Unsere Top 10 Dinge, die wir an Miro lieben

Der UX-Designprozess hat viele Phasen, und bei b13 haben wir Tools, die jede Phase unterstützen. Eines unserer Lieblingstools, Miro, kann stellvertretend für viele als eine Art Multitool dienen. Miro wurde als digitales Whiteboard entwickelt und ist eine leistungsstarke und beliebte Software, die die Kommunikation und Zusammenarbeit von Teams an verschiedenen Standorten unterstützt. Dank seiner gut durchdachten Funktionen kann es für alles verwendet werden, vom UI-Design bis zum Projektmanagement und allem, was dazwischen liegt.

Vielleicht nutzt du Miro bereits, weißt aber nicht, was es alles kann oder wie du es innovativ in deinen Designprozess einbinden kannst. Wir verwenden Miro ständig und möchten mit dir teilen, was wir daran lieben.

1. Zusammenarbeit mit Kunden online und in Echtzeit

Miro ist für die Online-Zusammenarbeit optimiert. Wir nutzen es für Online-Workshops, was ein klarer Vorteil ist, da immer mehr Teams aus der Ferne und an verschiedenen Orten zusammenarbeiten. Unsere Kunden können einfach darauf zugreifen; sie können unsere Arbeit sehen, ohne dass sie ein Konto benötigen oder sich anmelden müssen. Außerdem haben alle hilfreichen Werkzeuge, die Offline-Workshops produktiv machen, wie Post-its, Aufkleber, Textmarker usw., eine digitale Entsprechung in Miro, so dass man sofort mit der Arbeit beginnen kann. Und um das Ganze abzurunden, gehört das Fotografieren von Whiteboards der Vergangenheit an - alles wird in Miro automatisch für die Analyse nach der Veranstaltung gespeichert.

2. Für die Kunden leicht zu verstehen und zu nutzen

Wenn du zu einem Kundentreffen kommst, mit Plakatpapier, Markern und Post-its in der Hand, können die Beteiligten den Eindruck eines langen und unnötigen Workshops gewinnen. Das könnte sie ängstlich machen, ihre Barrieren hochfahren und sie von einer offenen Teilnahme abhalten. Wenn du dagegen einfach eine Browser-Registerkarte öffnest, die eine vorbereitete Miro-Leinwand zeigt (die bereits mit Vorlagen und digitalen Post-its gefüllt ist), ist das für die Teilnehmer viel weniger einschüchternd und für uns viel effizienter. Die Funktionen von Miro helfen, langweilige Präsentationen in aktive Diskussionen zu verwandeln. Sobald das Gruppenteam das Gefühl hat, dass es um einen Dialog geht und nicht um einen Vortrag, können wir schneller zur Zusammenarbeit (und zu Erkenntnissen) kommen. Wenn es um die Teilnahme an Workshops geht, ist Miro außerdem sehr anfängerfreundlich. Die intuitive Benutzeroberfläche und die Tools von Miro senken die Einstiegshürde, und die meisten Neulinge verstehen schnell, wie es funktioniert - ohne Tutorials oder detaillierte Anweisungen.

3. Vorlagen erleichtern die Vorbereitung auf jede Art von Besprechung

Ob Ideenfindung, tägliche Stand-ups, Kunden-Personas oder User Journey Mapping - Miro hat Vorlagen für jede Art von Meeting. Diese umfangreiche Bibliothek mit vorbereiteten Vorlagen bedeutet, dass du deinen Canvas schnell und einfach im Voraus erstellen kannst, um die Voraussetzungen für produktivere Meetings zu schaffen. Diese Vorlagen sind anpassbar, so dass sie auf deine spezifischen Geschäftsanforderungen zugeschnitten und dann in deiner eigenen Bibliothek gespeichert werden können.

4. Flexibilität

In einer kollaborativen Sitzung ist es sehr wichtig, in Echtzeit zu reagieren. Möglicherweise musst du umschwenken und der Energie oder den Ideen folgen, die auftauchen. Die Flexibilität von Miro bedeutet, dass dir alle Werkzeuge zur Verfügung stehen, um auf die Richtung zu reagieren, in die sich deine Besprechung entwickelt. Deine Miro-Boards können zu lebendigen Dokumenten werden, die sich mit dem Projekt weiterentwickeln oder erweitern.

• Füge neue Vorlagen für aufkommende Projektideen hinzu
• Kritzel Wireframes zur schnellen Visualisierung
• Gedanken für spätere Diskussionen festhalten, ohne vom Weg abzukommen

5. Integrierte Werkzeuge zur Erleichterung eines Workshops

Wenn du einen Workshop veranstaltest, bedeutet die Suche nach dem Tool oder den Registerkarten, die du brauchst, oft, dass du Zeit verschwendest, den Schwung verlierst oder das Engagement der Teammitglieder verminderst. Die integrierten Funktionen von Miro helfen dir dabei, Workshops konzentriert und strukturiert durchzuführen. Einige unserer bevorzugten integrierten Workshop-Tools sind:

• Timer: Mit dieser Funktion kannst du sicherstellen, dass du deine Agenda einhältst, was zu einem reibungsloseren Ablauf von Workshops und Meetings führt. Wenn du deinen Teammitgliedern die Verantwortung für die Zeiterfassung abnimmst, haben sie außerdem mehr Zeit, um sich zu konzentrieren und ihren Beitrag zu leisten. Außerdem kann der Timer während einer Sitzung sogar Hintergrundmusik abspielen!
• Abstimmen: Erhalte Echtzeit-Updates zu den Optionen oder Ideen, die dein Team bevorzugt. Diese Funktion sammelt Feedback schnell und fehlerfrei und stellt sicher, dass jeder gehört wird, vom lautesten Redner bis zum stillsten Introvertierten.
• Kommentare: Damit keine wertvollen Gedanken während des Workshops verloren gehen, hältst du sie sofort in Kommentaren fest. Markiere Personen in den Kommentaren, wenn du sie auf einen bestimmten Bereich des Forums aufmerksam machen willst. Beiträge können auch anonym sein, was zu kreativeren Ideen und breiterem Engagement führt. 

6. Kann für mehr als nur UX- und Kundenbesprechungen verwendet werden

Neben dem UX-Design kann Miro auch dazu verwendet werden, Projekte und Zeitpläne zu planen, dein Team für eine Idee zu gewinnen oder Projekte intern zu überprüfen. Dank der speziellen Berechtigungen von Miro kannst du Miro-Boards nur für deine internen Teammitglieder freigeben. Projektmanager sind dank des visuellen Formats von Miro immer auf dem neuesten Stand, so dass ihre Entscheidungen über den Projektfortschritt und die nächsten Schritte so fundiert wie möglich sind. Die zahlreichen Integrationen von Miro bedeuten, dass Projektmanager weiterhin die täglichen Tools nutzen können, auf die sie sich verlassen, wie Jira, Monday.com und Asana.

Einige Design-Tools haben eine steile Lernkurve, die den Einstieg in die Arbeit mit ihnen schwierig macht - für Designer und andere Teammitglieder. Für die Verwendung von Miro sind jedoch keine Kenntnisse über Design-Tools erforderlich; die meisten Benutzer können den Zweck der Funktionen verstehen, indem sie durch die Benutzeroberfläche blättern. Das bedeutet eine schnelle Einarbeitung für Personen, die neu im Projekt sind. Die Art und Weise, wie Miro Informationen anzeigt, kann auch dazu führen, dass die Strategie, die Zeitpläne und die Ziele eines Projekts für visuelle Lernende leichter zu verstehen sind.

7. Hervorragend geeignet, um für sich selbst zu arbeiten und seine Gedanken zu ordnen

Wenn es an der Zeit ist, Daten zu analysieren, bietet dir die unendliche Leinwand von Miro unendlich viel Platz, um deine Ideen aus dem Kopf zu bekommen. Du kannst so weit raus- oder reinzoomen, wie du willst.

Manchmal reichen lineare Aktivitäten (wie das Schreiben) nicht aus, um den vollen Umfang deiner Ideen zu erfassen. Dann geht es nicht mehr nur darum, Daten zu sammeln, sondern die Beziehungen zwischen den Informationen zu definieren und zu organisieren. Mit Miro kannst du Knoten, Verzweigungen, Mind Maps und Informationscluster erstellen, um eine möglichst genaue visuelle Darstellung deiner Idee, deines Plans oder deiner Strategie zu vermitteln. Sobald du die chaotischen Anfangsphasen hinter dir gelassen hast, kann dein privates Board ganz einfach zu einem gemeinsam nutzbaren Board werden, indem du andere einlädst.

8. Großartige Möglichkeit, mit Low-Fidelity zu beginnen

Als Designer kann es verlockend sein, ALLES zu entwerfen - sogar die ersten Phasen wie Ideenfindung und Brainstorming. Die grundlegenden Designoptionen von Miro mit hellen Farben und einfachen Formen können dir helfen, deinen Prozess zu beschleunigen, den Perfektionismus loszulassen und die Teilnahme für Nicht-Designer weniger einschüchternd zu machen. Die Einfachheit kann dir helfen, deine "große Idee" effektiv zu kommunizieren, ohne dich in Details zu verlieren, und macht Low-Fidelity-Design umfassender, fokussierter und einheitlicher.

9. Zugang von überall aus

Als browserbasiertes Tool kann Miro von überall und von allen Eingeladenen genutzt werden. Es gibt keine lokal gespeicherten Notizen mehr, auf die niemand zugreifen kann, wenn etwas mit deinem Laptop passiert oder du nicht im Büro bist. Eine browserbasierte "zentrale Quelle der Wahrheit" bedeutet, dass du keine großen E-Mail-Anhänge mehr benötigst, um Entwürfe auszutauschen, oder dass du dir Gedanken darüber machen musst, wer die neueste Version hat. Diese bessere Zugänglichkeit trägt dazu bei, die unzähligen technischen Barrieren, Schwierigkeiten und Hürden zu verringern, die den Fortschritt eines Projekts oder die Kommunikation verlangsamen können.

10. Einfach zu exportieren

Nachdem du eine Lösung wie eine Sitemap oder einen Benutzerfluss entwickelt hast, ist es einfach, sie als PDF oder Bild zu exportieren. Miro verwendet die praktische Funktion "Rahmen", um einen ausgewählten Teil einer Karte zu markieren, den du dann exportieren kannst. Du kannst deine Exporte zur Dokumentation hinzufügen, auf einem Tablet bei einer Konferenz zeigen oder als physische Kopie an die Beteiligten schicken. 

Entdecke die Überraschungen, die Miro bereithält

Miro ist eine umfassende Software, die in jeder Phase des Designprozesses ihren Platz hat und die wir täglich nutzen. Die gut durchdachten Funktionen von Miro machen die Erstellung, Organisation und Visualisierung von Daten und Ideen erfrischend einfach. Darüber hinaus ermöglicht es die gemeinsame Nutzung dieser Ideen, so dass sie auch für Nicht-Designer, interne Teams und Kunden zugänglich sind und die Zusammenarbeit in Workshops produktiver und effizienter wird.