Wie wir TYPO3-Projekte für Unternehmen starten

Ganz gleich, ob du deine TYPO3 Version aktualisieren, eine Website relaunchen oder neue Funktionen für dein Unternehmen entwickeln musst, die Wahl der Digitalagentur kann über Erfolg oder Misserfolg des Projekts entscheiden. Es kann schwierig sein zu wissen, welche Agentur die richtige für das Projekt ist und ob ihre Fähigkeiten zu deinen Zielen passen. Wenn du ein neues Projekt beginnst, solltest du ein Gespräch mit deiner potenziellen Agentur führen, um sicherzustellen, dass sie deine Anforderungen, bestehenden Systeme und Ziele genau kennt.

Bei b13 besprechen wir unsere Ziele und erklären unseren Plan, bevor wir auch nur eine Zeile Code schreiben - das hilft unseren Kunden, mit uns auf einer Wellenlänge zu sein. Wenn du deine Unternehmenswebsite (oder mehrere Websites) aktualisieren, relaunchen oder von Grund auf neu erstellen willst, solltest du in den ersten Gesprächen mit potenziellen Agenturen Folgendes besprechen:

Konzept vor Code

Unternehmen brauchen Agenturen, die mit ihren bestehenden Funktionen, Systemen, Integrationen und Verknüpfungen arbeiten können. Jedes Mal, wenn b13 mit potenziellen Kunden zusammentrifft, erstellen wir ein Konzeptdokument, in dem wir die Ziele des Unternehmens, den aktuellen Zustand der digitalen Infrastruktur und den gewünschten zukünftigen Zustand des Systems beschreiben. Wir halten dieses Konzeptdokument für genauso wichtig wie die Projektdurchführung.

Wenn du von potenziellen Agenturen verlangst, dass sie alle technologischen und konzeptionellen Aspekte eines Projekts berücksichtigen, vermeidest du unangenehme Überraschungen, wie z.B. unerwartete Inkompatibilitäten oder ein Update der neuen TYPO3 Version direkt nach dem Relaunch. Konzeptdokumente helfen Agenturen auch dabei, zu definieren, welche Tools und Technologien sie benötigen, um die Ziele deines Projekts zu erreichen. Alle Arbeitspläne oder Fristen sind unrealistisch, solange die Agenturen nicht den vollen Umfang eines Projekts definiert haben.

Was beinhaltet ein Konzeptdokument?

Bevor wir ein Projekt beginnen, prüft b13 die aktuellen Systeme unserer Kunden und definiert, was bereits genutzt wird. Erst danach können wir entscheiden, was aktualisiert, belassen, überarbeitet, gelöscht oder neu erstellt werden muss. Das Ergebnis unserer Due-Diligence-Prüfung ist ein Konzeptdokument, das die folgenden Komponenten enthält:

• Zielsetzung: eine klare Definition dessen, was dein Unternehmen oder deine Organisation erreichen will, die in Zusammenarbeit mit unserem Kunden entwickelt wird. Stell dir das als eine umfassende Vision vor, die du mit deinem Vorstand besprechen würdest.
• Anforderungen: Die Anforderungen, die ein Projekt erfüllen muss, damit das Unternehmen seine Ziele erreichen kann. Wir definieren die Anforderungen, nachdem wir die grundlegenden Ziele unserer Kunden gründlich erforscht haben. Zum Beispiel könnten wir "Skalierbarkeit" als Anforderung für ein Unternehmen auflisten, das eine einzige Plattform für die Veröffentlichung von Websites nutzen möchte, während es seine Geschäftstätigkeit auf neue Sprachen und Standorte ausdehnt.
• Technische Voraussetzungen und Systemaufbau: Eine ausführliche Darstellung der technischen Bedingungen, externen Systeme und Anforderungen sowie ein Plan, der die Systeme beschreibt, die wir für die Umsetzung deines Webprojekts verwenden würden. Dies sollte der längste Abschnitt sein und sowohl die vorgeschlagenen Erweiterungen als auch die Site-Konfiguration enthalten - d.h. ob b13 mehrere Installationen oder mehrere Sites auf einer einzigen TYPO3-Installation empfiehlt. 
• Backend-Konfiguration: Eine Beschreibung der Seitenstruktur und -hierarchie deines geplanten Webprojekts, der Inhaltselemente und Seitentypen sowie der Einrichtung von Benutzergruppen und Berechtigungen im Backend. In diesem Abschnitt beginnen wir damit, uns vorzustellen, wie die neue Website aussehen wird.
• Benutzerdefinierte Funktionen: Wenn du benutzerdefinierte Funktionen, spezielle Inhalte oder ein Modul benötigst, mit dem du etwas Spezifisches tun kannst (z. B. eine Website-Vorlage in eine andere Sprache oder ein anderes Zielgebiet kopieren), wird in diesem Abschnitt beschrieben, was das ist und wie wir es erreichen wollen.

Vergewissere dich, dass die Agentur die richtigen Ressourcen für dich hat

Deine Ziele sollten das System vorgeben - nicht umgekehrt. Wenn du die Ziele mit einer Agentur besprochen hast, sollte sie begründen, warum die von ihr vorgeschlagenen Tools am besten für dein Projekt geeignet sind. Überprüfe das Konzeptdokument, um zu beurteilen, ob die Agentur deutlich macht, warum ihre Lösungen die richtige Wahl sind. Bitte um Klarstellungen. Wenn du zum Beispiel eine Nachrichtenseite betreibst, könntest du fragen: "Kann dieses System mit minimalem Aufwand einen Live-Nachrichten-Feed unterstützen, oder muss ich zusätzliche Dienste einrichten, die später Probleme verursachen könnten?"

Schau dir die Kunden und Fallstudien einer Agentur an, um herauszufinden, auf welche Art von Projekten sie sich spezialisiert hat, und stelle viele Fragen. Nach einigen Treffen wird klar sein, ob die Spezialisierung der Agentur zu deinen Bedürfnissen passt. Bei b13 nehmen wir uns die Zeit, uns mit potenziellen Kunden zusammenzusetzen und sicherzustellen, dass sie das Konzeptdokument verstehen. Wir wählen gerne Projekte aus, die in unser Fachgebiet fallen, denn das hilft uns, langfristige Beziehungen aufzubauen. Wenn wir TYPO3 für ein Projekt auswählen, dann deshalb, weil es am besten zu den Zielen unseres Kunden passt.

Du brauchst ein Konzept für dein nächstes Projekt?

b13 setzt Webprojekte - von kleinsten Kampagnen bis hin zu großen, internationalen Unternehmenswebsites - so auf, dass wir bereit wären, sie zehn Jahre lang zu betreuen. Wir behandeln unsere Kunden mit Verständnis und nehmen uns die Zeit, ihre Bedürfnisse genau zu verstehen.